Disketten, digitale 3D-Zeichnungen oder Fotos, die in Sozialen Medien hochgeladen werden: Sie alle sind nach Meinung von Expert:innen vom Aussterben bedroht. Wie kann das sein, wo digitale Informationen aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken sind? Das Problem: Die langfristige, sichere Aufbewahrung und Erhaltung dieser Daten ist gar nicht so einfach. Denn Datenträger sind nicht unendlich lange haltbar, Software kommt und geht, Dateien können irgendwann nicht mehr geöffnet werden. Digitale Fotos und Videos sind genauso gefährdet wie digitale Textdokumente, Forschungsdaten und 3D-Objekte.
Vertrauenswürdige Langzeitarchivierung: TIB erhält zum zweiten Mal nestor-Siegel
Das alles muss gesammelt, zugänglich gemacht und für zukünftige Generationen erhalten werden. Die Aufgabe der digitalen Langzeitarchivierung ist es, die Eigenschaften der verschiedenen digitalen Formate zu erkennen, zu verstehen und Strategien für ihr Überleben zu entwickeln. Sie betreibt sozusagen digitale Arterhaltung und bewahrt damit kulturelles Erbe. Genau darum kümmert sich die TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften als zuverlässige Partnerin in der digitalen Langzeitarchivierung. Nun wurde die TIB bereits zum zweiten Mal mit dem nestor-Siegel zertifiziert. Das Siegel des Kompetenznetzwerks zur digitalen Langzeitarchivierung bestätigt die Vertrauenswürdigkeit des von der TIB betriebenen Langzeitarchivs und die qualitativ hochwertige Arbeit und die transparenten Prozesse der TIB im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung.
„Damit ist die TIB die erste und bislang einzige Organisation weltweit, die ihr Langzeitarchivierungssystem mit dem nestor-Siegel rezertifizieren ließ und sich damit zum zweiten Mal einer externen Begutachtung in einem normierten Verfahren durch die nestor-Gutachter:innen unterzogen hat“, freut sich Thomas Bähr, Leitung Bestandserhaltung und Langzeitarchivierung an der TIB, über die erfolgreiche Zertifizierung.
Hervorragende digitale Langzeitarchivierung an der TIB
Für die Rezertifizierung haben zwei nestor-Gutachter:innen mehr als 30 Kriterien geprüft, zu denen nicht nur die technische Lesbarkeit, die durchgeführten Erhaltungsmaßnahmen und die Interpretierbarkeit der wissenschaftlichen Objekte zählen, sondern unter anderem auch Aspekte wie Finanzierung, personelle Ressourcen, IT-Sicherheit sowie organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen. Die Archivierungsworkflows der seit der Erstzertifizierung im Jahr 2017 neu hinzugekommenen Archivbestände, zu denen unter anderem Open Access E-Journals, digitalisierte Filme aus dem Bestand der ehemaligen IWF Wissen und Medien gGmbH und die im Institutionellen Repositorium der Leibniz Universität Hannover veröffentlichten Publikationen gehören, wurden damit erstmalig zertifiziert.
Preservation-as-a-Service: Langzeitarchivierung als Dienstleistung der TIB
Die TIB bietet digitale Langzeitarchivierung als Dienstleistung mit verschiedenen Bausteinen an – darunter die Beratung zur Einlieferung und Übernahme der zu bewahrenden Objekte, die Anreicherung mit Metadaten sowie die Archivierung und die Erhaltungsmaßnahmen. Das Angebot der TIB richtet sich an andere Bibliotheken, an Archive, Museen und Infrastruktureinrichtungen, an Projektträger wie die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) oder das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), an die kommerzielle Forschung sowie an Wissenschaftler:innen, Lehrende, Studierende und Mitarbeiter:innen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen.
Digitale Langzeitarchivierung an der TIB
Die TIB betreibt, hostet und verwaltet das Langzeitarchivierungssystem und stellt es ihren beiden Partner:innen ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft und ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften zur kooperativen Nutzung zur Verfügung. Zum Einsatz kommt hierfür die Software Rosetta der Firma Ex Libris. In das digitale Langzeitarchiv werden die digitalen Dokumente und Metadaten der TIB und ihrer Partner:innen eingespeist und überwacht. MEHR
